您每天如何起草电子邮件会对您的事业产生更严重危害。我们在使用电子邮件通信时，往往会像打电话闲谈一样随便，全然忘了这类通信内容会留下最全面的数字记录。与口头交流不同的是，还可能会在无意中将电子邮件转发给错误收件人。同样，如果匆忙中起草一封邮件，往往会草草结束邮件内容，这很可能会导致受到误解并会产生不良影响。一定记住在发送邮件前进行检查。
现在，通过使用支持电子邮件的 HP iPAQ 掌上电脑和笔记本电脑等方便设备，还可以在任意地点发送电子邮件，但有一点很重要，就是要将您自己培训成在“工作状态”下发送邮件。下次拿起 iPAQ 时，要记住，无论您身处何地以及穿着什么服装，您都代表您自己和您的公司。
可能导致您失去工作的 10 类电子邮件错误：
1. 受到影响后发送的电子邮件
下班后喝了几杯酒？
那就等到早上再回复邮件，那时候您才能确定自己回复的内容没有问题。
2. 冷嘲热讽
电子邮件不适合用来表达对收件人的讽刺，这类内容往往会被断章取义，并产生灾难性的反应。
3. 私人事务
最好严格区分工作和娱乐。使用公司资源来处理个人问题绝非明智之举。
4. 专业批评
对于不严重的问题，请使用电话提出批评；否则，可能会显得过于正式，会导致不必要的焦虑。如果问题确实很严重，就当面讨论它。
5. 个人意见和闲谈
您很有可能错将电子邮件等同于茶水间里的闲谈，但要记住，这些电子邮件非常有可能会被“转发”。
6. 生气时回复邮件
一怒之下不假思索地发出回复电子邮件很容易，但要将它追回就不那么容易了。如果您的情绪确实不稳定，最好是延迟发出电子邮件，或者等一天再发出电子邮件。
7. 措辞不当
大多数人并不会这样做，但确实有些人会，要记住，绝对不要在工作电子邮件中使用恶意语言和其它极端语言。
8. 公司或行业机密
这类错误可能会导致面临诉讼或被公司解雇。
9. 种族主义/男性至上主义的语言
最好在日常谈话和工作电子邮件中都避免使用这类言辞。
10. 过于随便的行文
即使您是在海滩上使用 iPAQ 发送电子邮件，也要记住，这代表着您的正式形象。
